Manual: todos los restaurantes de una ciudad y 300 correos en una tarde

Vendes algo que los restaurantes compran: un sistema de reservas, un TPV, vino, pescado, mantelería, una web, verdura tres mañanas por semana. Tu oferta funciona. Lo que no tienes es la lista, y tener que construirla a mano es justo el motivo por el que la campaña sigue pasando al mes siguiente.

Esta es la versión que cabe en una tarde. Una búsqueda sobre Madrid, todos los restaurantes con un correo verificado allí donde existe, los 300 que encajan con tu oferta, un mensaje, un envío desde tu propio buzón y el resto en una hoja de cálculo.

Madrid es el ejemplo, pero nada de lo que sigue es exclusivo de Madrid ni de los restaurantes. Cambia a Lisboa y clínicas dentales y la tarde es la misma.

Paso uno: escribe tu oferta en una frase

Hazlo antes de tocar la búsqueda, porque esa frase decide todo lo demás. No un párrafo. Una frase que un desconocido pueda repetirle a un compañero.

Bien: "Instalamos una página de reservas en la propia web del restaurante para que los clientes reserven online y la cocina no atienda el teléfono durante el servicio, sin comisión por cubierto." Mal: "Ofrecemos soluciones innovadoras para la hostelería." De la segunda no sale un correo, porque no hay nada dentro para quien lo lee.

La frase también te dice a quién escribir. Reléela y pregúntate a qué restaurantes claramente no va dirigida. Ese es tu filtro para el paso cuatro.

Paso dos: lanza la búsqueda

Escribe el tipo de negocio y el lugar: "restaurantes en Madrid". La búsqueda lee el mapa en ese momento, así que no es una lista que alguien exportó el año pasado. Un local que abrió en junio está en tus resultados; uno que cerró en mayo, no.

Dos cosas que ajustas antes de empezar:

• El límite de gasto. Cada búsqueda lleva un límite que eliges tú. La búsqueda se detiene al llegar a tu cifra, así que la factura nunca puede sorprenderte.
• El área. La ciudad es la unidad habitual, pero puedes bajar a un barrio o a una sola calle, o subir a una región entera.

Después miras. Los resultados van entrando mientras la búsqueda corre, así que ves crecer la lista. Cada restaurante llega con nombre, dirección, teléfono, web, valoración y número de reseñas. Mientras tanto, Leadralia busca también la dirección de correo detrás de cada negocio en su propia web, la verifica para comprobar que entrega y la adjunta. Encontrarla y verificarla cuesta €0.00.

Supongamos que la búsqueda devuelve 1.800 restaurantes. A €0.02 por negocio encontrado, esa lista cuesta 1.800 x €0.02 = €36. Los correos que vienen con ella: €0.

Paso tres: lee los resultados

Ahora tienes 1.800 filas y cuatro columnas que hacen la criba por ti.

Valoración. Útil, pero no por sí sola. Un 4,9 con 12 reseñas es un secreto de barrio. Un 4,3 con 900 reseñas es un negocio real con volumen real.

Número de reseñas. Es lo más parecido a una señal de tamaño que dan los datos públicos. Si tu oferta necesita volumen (un TPV, un sistema de reservas, una cuenta de mayorista), el número de reseñas ordena la lista más rápido que cualquier otra cosa. Si tu oferta es para locales pequeños, ordena al revés.

Web sí o no. Un restaurante sin web suele tomar las reservas por teléfono. Eso es o tu mejor cliente potencial (si vendes la web o la página de reservas) o el peor (si tu producto tiene que montarse sobre una web).

Correo encontrado o no. Leadralia lee la propia web del negocio y verifica la dirección. Nunca la adivina a partir de un patrón de nombre, así que un campo vacío significa que no existe una dirección pública que funcione. Esas filas no están muertas: siguen teniendo teléfono y dirección, así que son una lista de llamadas.

Paso cuatro: elige los 300

Pon la frase del paso uno junto a la lista y corta.

Para el sistema de reservas: quédate con restaurantes de más de 150 reseñas (tienen trabajo), con web (en algún sitio hay que poner la página de reservas) y con correo encontrado. Ordena por número de reseñas, coge los 300 primeros y lee veinte nombres para comprobar que no te has llevado comedores de empresa y bares de hotel.

Para el mayorista de alimentación el filtro es otro. Las reseñas siguen indicando volumen, la web importa menos, y puede que quieras quitar las cadenas, porque una cadena compra de forma centralizada.

Trescientos no es un número mágico. Es un número al que puedes hacer seguimiento en condiciones. Si la semana que viene no puedes atender 300 respuestas, envía 100 y guarda el resto.

Paso cinco: deja que la IA escriba el borrador y edítalo

Pega tu frase en Leadralia y la IA integrada escribe el mensaje a partir de ella: tú pones la oferta, ella pone el primer borrador en tu tono. Después lees cada palabra y cambias lo que no encaje, porque la IA conoce tu oferta solo hasta donde la describió tu frase.

Este es un ejemplo de lo que una persona enviaría de forma plausible a un restaurante de Madrid, escrito por una empresa que vende un sistema de reservas. Es un ejemplo, no una plantilla para copiar palabra por palabra.

Asunto: reservas sin teléfono durante el servicio

Hola Marta:

he visto que Casa Lucia coge las reservas por teléfono. Con tantas reseñas, imagino que suena justo cuando la cocina está a tope.

Montamos una página de reservas en vuestra propia web. El cliente elige la hora, la lista aparece en tu móvil y no hay comisión por cubierto. Ponerlo en marcha lleva alrededor de una hora y para quien prefiera llamar no cambia nada.

Si te parece útil, lo dejo listo antes del próximo fin de semana y decides a las dos semanas si te lo quedas.

Gracias por tu tiempo, Luis

Unas 100 palabras: una observación concreta, una frase sobre qué hace, un siguiente paso fácil. Edítalo hasta que suene a ti y apruébalo. Cada mensaje termina con una frase de una línea sobre la fuente y una salida sencilla (enviar "no" a la dirección del pie), así que esa parte no la escribes tú.

Lo que este correo va a darte no podemos decírtelo. El resultado depende de tu oferta, tu mensaje, tu momento y tu nombre. Quien te dé un porcentaje de respuesta antes de enviar está adivinando.

Paso seis: revisa la pantalla de destinatarios y coste

Antes de que salga nada, Leadralia te enseña exactamente quién va a recibir el mensaje y exactamente cuánto va a costar. Léela. Ahí es donde ves que tu filtro dejó 340 filas en vez de 300, o que sigue habiendo una dirección de prueba en la lista.

Trescientos correos a €0.05 son 300 x €0.05 = €15. Si un envío falla, esos €0.05 vuelven a tu monedero automáticamente y la dirección muerta queda registrada, para que no la pagues dos veces.

Paso siete: envía desde tu propio buzón

Los correos salen de tu buzón, no de un grupo compartido. Conecta Gmail u Outlook con un clic, usa cualquier buzón SMTP o envía desde tu propio dominio. Cada dirección se comprueba antes de que el envío sea posible.

Esto importa en la práctica: las respuestas vuelven a una dirección que ya lees, y el mensaje lleva tu nombre y tu dominio.

Paso ocho: respuestas, seguimiento y lo que sobra

Las respuestas llegan a una bandeja dentro de Leadralia, junto al lead al que pertenecen. Cada lead tiene un estado, una nota y una fecha de seguimiento. Pon la fecha mientras lees la respuesta, no después: "llamar después del 15 de octubre" al que está de obras, "mandar precios el lunes" al que los pidió.

Los 1.500 restaurantes a los que no escribiste ya están pagados. Expórtalos a Excel o CSV, o déjalos en Leadralia y manda la segunda tanda la semana que viene. También puedes verlos en un mapa, lo que ayuda cuando el seguimiento es una visita.

Toda la tarde en una tabla

Una tarde, €51, una lista viva de 1.800 restaurantes de Madrid que se queda contigo y tu oferta en 300 bandejas de entrada. Recarga el monedero desde €5 con tarjeta; el saldo no caduca nunca. El plan gratuito cubre 25 búsquedas y 25 envíos de correo al mes, sin tarjeta.

Errores que conviene evitar

Escribir a los 1.800 porque se puede. Son €90 y una semana de respuestas que no vas a atender bien. Envía lo que puedas seguir.

Saltarte la edición. Enviado sin leer, un borrador de IA acabará diciendo algo falso sobre un restaurante, y el lector lo verá antes que tú.

Un mensaje para dos públicos. Los restaurantes llenos con web y los locales pequeños sin web necesitan correos distintos. Haz dos envíos en lugar de un mensaje que no sirve a ninguno.

Filtrar solo por valoración. Ordena primero por número de reseñas y usa la nota para desempatar. Una nota sin volumen es ruido.

Tomar un campo de correo vacío como un fracaso. Es una lista de llamadas. Para un proveedor de la misma ciudad, una llamada a las 16:00, entre el servicio de mediodía y el de la noche, suele ganarle al correo.

Olvidar la fecha de seguimiento. La mayoría de las respuestas son "ahora no". Un lead con fecha vuelve a ti. Un lead sin fecha, no.

Repítelo el mes que viene

Esta es la parte que se acumula. Un negocio que ya tienes cuesta €0.00 en cualquier búsqueda posterior, para siempre. Vuelve a lanzar "restaurantes en Madrid" en octubre y solo pagas lo nuevo desde septiembre.

Si han aparecido 60 restaurantes desde tu primer barrido, el segundo escaneo cuesta 60 x €0.02 = €1.20. Sus correos se encuentran y se verifican gratis, como siempre. Escribe a los 60 y son 60 x €0.05 = €3. Una lista actual de Madrid por €4.20 al mes, más lo que decidas enviar.

La misma regla abarata ampliar. Lanza "restaurantes en Getafe" y luego "restaurantes en Alcala de Henares", y el solapamiento con lo que ya tienes no cuesta nada. En unos meses tienes un mapa vivo de tu mercado en lugar de una hoja de cálculo que envejece desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Puedo escribir legalmente a estos restaurantes? Leadralia usa solo datos públicos de empresas: la ficha pública del negocio y su propia web, sin bases de datos compradas y sin intermediarios de datos. Cada mensaje termina con una frase de una línea sobre la fuente (los datos de la empresa proceden de fuentes públicas en línea) y una salida sencilla: enviar "no" a la dirección del pie y no llega nada más (el correo a Bélgica lleva además un enlace de baja). Un negocio también puede pedir que lo eliminen a través de un portal de autoservicio, con efecto inmediato. Leadralia trabaja bajo el RGPD.

¿Y si la búsqueda encuentra más restaurantes de los que esperaba? Para eso está el límite de gasto. Lo fijas antes de que arranque la búsqueda, así que 1.800 resultados no pueden convertirse en silencio en 4.000 en la factura.

¿Puedo usar las direcciones fuera de Leadralia? Sí. Revelar una dirección para usarla en otro sitio cuesta €0.02 cada una, frente a €0.05 por enviar a través de Leadralia, que de paso revela la dirección gratis. Si vas a mandar el mensaje de todas formas, esa diferencia paga la comprobación de entrega y mantiene las respuestas, las bajas y los seguimientos en un mismo sitio.

En resumen

Si la mayoría de estas campañas no llegan a ocurrir es por la lista, no por la redacción. Una búsqueda te da todos los restaurantes de Madrid, en vivo, con un correo verificado allí donde existe uno público, y los duplicados son gratis para siempre.

El resto es una tarde de criterio, que es la parte en la que eres bueno. Escribe la frase, corta a 300, edita el borrador hasta que suene a ti, envía desde tu propio buzón y pon fecha a cada respuesta.

Si prefieres ver antes el recorrido completo del producto, lee qué hace Leadralia. Si quieres ver directamente tu propia ciudad, haz una búsqueda gratis. Probarlo es gratis y no hace falta tarjeta.