Die KI schreibt die Ansprache. Sie geben jedes Wort frei.

Das Schwierige an der Neukundensuche war nie die Liste. Es ist die erste Nachricht: die eine, die erklären muss, wer Sie sind, warum Sie ausgerechnet dieses Unternehmen anschreiben und was Sie wollen, und zwar in den Sekunden, die jemand braucht, um sich fürs Weiterlesen zu entscheiden.

Leadralia schreibt diese Nachricht für Sie, aus einem einzigen Satz, in dem Sie Ihr Angebot beschreiben. Danach hält es an und wartet. Sie lesen den Entwurf, ändern, was Sie wollen, und geben ihn frei. Erst dann geht etwas hinaus, und vorher zeigt der Bildschirm genau, wer die Nachricht bekommt und genau, was das kostet.

Dieser Artikel behandelt beide Hälften: die Mechanik, wie eine Nachricht entsteht und versendet wird, und das Handwerk, das eine erste Nachricht einer Antwort wert macht.

Wie eine Nachricht entsteht und versendet wird

Der Ablauf hat immer dieselbe Form, ob Sie fünf Unternehmen anschreiben oder fünfhundert.

Schritt	Was Sie tun	Was Leadralia tut	Kosten
Angebot beschreiben	Ein bis zwei Sätze darüber, was Sie verkaufen und an wen	Entwirft eine persönliche erste Nachricht in Ihrem Ton	€0.00
Entwurf lesen	Lesen, eine Zeile umschreiben, einen Satz streichen, die Frage ändern	Behält Ihre Fassung als die Nachricht, die hinausgeht	€0.00
Empfänger prüfen	Sehen, welche Unternehmen genau auf der Liste stehen	Zeigt die Empfänger und den Gesamtpreis auf dem Bildschirm	€0.00
Freigeben	Freigeben, oder eben nicht	Versendet nichts, bevor Sie freigeben	€0.00
Per E-Mail senden	Das Postfach wählen, aus dem es kommt	Sendet aus Ihrer eigenen Adresse, mit Quellensatz und Abmeldung mit einem einfachen "nein"	€0.05 pro E-Mail, bei Fehlschlag erstattet
Antworten lesen	Denen antworten, die zurückschreiben	Legt Antworten in ein Postfach in Leadralia, neben den Lead	€0.00

Zwei Punkte in dieser Tabelle verdienen einen Moment.

Der erste: Die Beschreibung, die Sie schreiben, ist absichtlich kurz. Sie füllen keine Vorlage mit zwölf Feldern aus. Sie sagen der KI, was Sie verkaufen, in den Worten, die Sie laut benutzen würden, und daraus wird etwas, das ein Mensch so hätte tippen können.

Der zweite: Empfänger und Preis erscheinen gemeinsam, bevor Sie freigeben. Zweihundert Restaurants per E-Mail sind zweihundert mal €0.05, und Sie sehen diese Zahl, keine Schätzung, während Sie noch Unternehmen von der Liste nehmen können.

Versand: es kommt von Ihnen, nicht aus einem Sammelpool

E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach hinaus. Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einem Klick, nutzen Sie ein beliebiges SMTP-Postfach, oder senden Sie von Ihrer eigenen Domain. Jede Adresse wird auf Zustellbarkeit geprüft, bevor ein Versand überhaupt möglich ist, und wenn ein Versand trotzdem scheitert, kommen die €0.05 automatisch in Ihr Guthaben zurück. Harte Bounces werden gemerkt, damit dieselbe tote Adresse nie zweimal bezahlt wird.

Jede Nachricht endet mit einem einzeiligen Quellensatz (die Unternehmensdaten stammen aus öffentlichen Online-Quellen) und einem einfachen Ausweg: "nein" an die Adresse am Ende senden, und es kommt nichts mehr (Mails nach Belgien enthalten zusätzlich einen Abmeldelink). Das ist keine Option, die sich abschalten lässt, und genau deshalb bleibt die Sache vertretbar: Die Empfängerin kann jederzeit nein sagen, mit einer kurzen Mail, und alles, was an dieser Adresse ankommt, wird automatisch bearbeitet, für jeden Absender auf Leadralia.

Antworten landen in einem Postfach in Leadralia, direkt neben dem Lead, zu dem sie gehören. Die Antwort und die Aufzeichnung, wen Sie angeschrieben haben, liegen also am selben Ort.

Was eine erste Nachricht einer Antwort wert macht

Eine kalte Nachricht bekommt ein paar Sekunden. In diesen Sekunden stellt die Leserin eine Frage: Geht es hier um mich oder um Sie? Alles Folgende ist eine Art, darauf zu antworten, dass es um sie geht.

Ein klarer Grund, warum Sie schreiben. Nicht drei. Wenn Sie zwei Dinge verkaufen, nehmen Sie das, was zu dieser Branche passt, und lassen Sie das andere weg.
Eine konkrete Beobachtung zum Empfänger. Die Bewertung, die Zahl der Rezensionen, die Straße, die Tatsache, dass es die einzige Praxis im Viertel ist, etwas von der eigenen Website. Eine Zeile genügt. Sie zeigt, dass ein Mensch hingeschaut hat.
Eine kleine Bitte. Eine Probekiste, eine Aufnahme von fünf Minuten, ein Ja oder Nein. Kein Termin, keine Demo, kein Telefonat zu einer Uhrzeit, die sich der andere aussuchen soll. Die Bitte sollte weniger Mühe kosten, als Sie zu ignorieren.
Kurz. Wenn es nicht ohne Scrollen auf ein Telefondisplay passt, ist es für eine fremde Person zu lang.
Eine menschliche Signatur. Ein Vorname und eine Firma. Nicht "Ihr Team".

Es folgen zwei Beispiele. Beide sind zur Veranschaulichung für diesen Artikel geschrieben, keine echten Kampagnen, und beide haben die Länge, die eine erste Nachricht haben sollte.

Beispiel: ein Lieferant schreibt an Restaurants

Betreff: Frisches Brot in der Altstadt, Lieferung vor 7 Uhr

Guten Tag,

ich fahre eine kleine Bäckertour durch die Kölner Altstadt. Mir ist aufgefallen, dass Ihre Küche an sechs Tagen die Woche geöffnet ist und Gäste immer wieder den Mittagstisch erwähnen, also vermute ich, dass Brot bei Ihnen mehr zählt als anderswo.

Wir backen Sauerteig und Briochebrötchen am selben Morgen und liefern sie vor sieben an rund ein Dutzend Küchen.

Wäre es hilfreich, wenn ich Dienstag eine Probekiste an Ihre Tür stelle? Kostenlos, nichts zu vereinbaren. Wenn sie nicht besser ist als das, was Sie heute haben, sagen Sie es und ich lasse Sie in Ruhe.

Viele Grüße, Sanne, Backhaus Früh

Beispiel: eine Webagentur schreibt an Zahnarztpraxen

Betreff: Ihr Terminformular auf dem Telefon

Guten Tag,

ich baue Websites für Zahnarztpraxen hier in Köln. Ich habe Ihre heute Morgen auf einem Telefon geöffnet, und das Terminformular läuft über den Bildschirmrand hinaus, eine Patientin muss also hineinzoomen, um es auszufüllen.

Das ist meistens eine Sache von einem Tag und kein Neubau.

Ich kann kostenlos eine fünfminütige Bildschirmaufnahme machen, die genau zeigt, was ich ändern würde, und Sie geben sie weiter an die Person, die die Website betreut, ob das nun wir sind oder nicht.

Soll ich sie schicken?

Freundliche Grüße, Marc, Atelier Web

Keine der beiden Nachrichten spricht über die Geschichte des Absenders, seine Teamgröße oder seine Auszeichnungen. Beide nennen eine Sache über die Leserin, stellen eine kleine Bitte und hören auf.

Warum "Sie geben jedes Wort frei" wichtig ist

Es klingt nach einer Sicherheitsleine, und das ist es auch, aber vor allem geht es um drei praktische Dinge.

Ton. Sie wissen, wie Ihre Kundschaft spricht. Ein Entwurf kann korrekt sein und trotzdem nach niemandem klingen, dem Sie je begegnet sind. Vier Wörter zu ändern reicht meistens, und das geht schneller, als bei null anzufangen.

Genauigkeit. Die KI kennt Ihr Angebot aus dem Satz, den Sie ihr gegeben haben. War dieser Satz vage, kommt der Entwurf selbstbewusst vage zurück. Lesen ist die Art, ein Versprechen abzufangen, das Sie gar nicht geben, eine Lieferzeit, die Sie nicht halten, oder einen Preis, den Sie nicht nennen wollten.

Verantwortung. Die Nachricht geht aus Ihrem Postfach hinaus, mit Ihrem Namen darunter. Sie sind die Absenderin, und daran ändert sich nichts, weil Software beim Tippen geholfen hat. Jedes Wort freizugeben ist der Moment, in dem Sie das bewusst übernehmen, mit dem Text vor sich.

In einen Markt in dessen eigener Sprache schreiben

Die Oberfläche gibt es in neun Sprachen: Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Türkisch und Arabisch. Der Ablauf ist in allen neun derselbe: beschreiben, lesen, ändern, freigeben, senden.

Damit wird das Anschreiben eines Nachbarmarkts praktikabel. Sie wählen ein Gebiet in einem anderen Land, finden dort jedes Unternehmen Ihrer Branche und bereiten die Ansprache in der Sprache vor, in der Sie tatsächlich senden wollen.

Ein ehrlicher Vorbehalt. Weil Sie jedes Wort freigeben, geht nichts in einer Sprache hinaus, die Sie nicht gelesen haben. Wenn Sie nicht beurteilen können, ob ein Entwurf muttersprachlich klingt, lassen Sie ihn vor der Freigabe von jemandem lesen, der das kann. Eine Nachricht in fast korrektem Französisch ist schlechter als eine kurze, erkennbar fremdsprachige, die genau das sagt.

Was die KI nicht für Sie tut

Sie sendet nichts ohne Ihre Freigabe. Es gibt keinen Modus, in dem Nachrichten hinausgehen, während Sie schlafen. Die Freigabe ist ein Schritt, kein Häkchen, das man vorab setzen kann.
Sie erfindet keine Fakten über den Empfänger. Sie arbeitet mit dem, was Sie über Ihr Angebot geschrieben haben, und mit dem, was das Unternehmen selbst veröffentlicht. Wenn ein Detail in die Nachricht soll, schreiben Sie es selbst hinein und sorgen Sie dafür, dass es stimmt.
Sie garantiert keine Antworten. Das kann niemand. Eine gute erste Nachricht verdient Aufmerksamkeit; das Angebot dahinter verdient die Antwort.

Fünf Änderungen, die fast jeden Entwurf verbessern

Streichen Sie den ersten Satz. Einleitungen laufen warm. Der zweite Satz ist meistens der eigentliche.
Ersetzen Sie ein allgemeines Wort durch ein konkretes. Aus "lokale Unternehmen" wird "die vier Praxen in dieser Straße". Aus "demnächst" wird "Dienstag".
Machen Sie die Bitte kleiner. Aus "Termin buchen" wird "soll ich es schicken?". Ein Ja ist billig zu geben und leicht nachzufassen.
Löschen Sie ein Adjektiv pro Satz. "Äußerst attraktive Preise" liest sich als Rauschen. Die Zahl nicht.
Lesen Sie laut. Wenn Ihnen die Luft ausgeht, ist der Satz zu lang. Wenn es Ihnen peinlich ist, spürt das die Leserin auch.

Häufige Fragen

Kann etwas hinausgehen, ohne dass ich es gesehen habe? Nein. Der Entwurf wartet auf Ihre Freigabe, und die genauen Empfänger und die genauen Kosten stehen auf demselben Bildschirm, bevor Sie sie erteilen.

Von welcher Adresse kommt die Nachricht? Von Ihrer. Gmail oder Outlook mit einem Klick verbunden, ein beliebiges SMTP-Postfach, oder Ihre eigene Domain. Der Empfänger sieht Sie, und Antworten kommen in ein Postfach in Leadralia zurück, neben den Lead.

Was, wenn jemand nichts mehr von mir hören will? Jede Nachricht endet mit einem einfachen Ausweg: "nein" an die Adresse am Ende senden, und alles, was dort ankommt, wird automatisch bearbeitet, für jeden Absender auf Leadralia (Mails nach Belgien enthalten zusätzlich einen Abmeldelink). Ein Unternehmen kann über ein Selbstbedienungsportal auf der Website auch die vollständige Löschung verlangen, und das geschieht sofort.

Fazit

Leadralia automatisiert gerade den Teil der Ansprache nicht, der Urteilsvermögen braucht. Es nimmt Ihnen das leere Blatt ab, zeigt Empfänger und Rechnung, bevor Sie sich festlegen, sendet aus Ihrem eigenen Postfach und hält Quellensatz und Abmeldung mit einem einfachen "nein" in jeder Nachricht. Die Worte sind Ihre, weil Sie sie gelesen und Ja gesagt haben.

Wenn Sie sehen wollen, was die KI aus Ihrem Angebot macht, starten Sie kostenlos. Keine Karte nötig, und der kostenlose Tarif deckt 25 Suchen und 10 E-Mail-Sendungen pro Monat. Das ganze Produkt in einem Durchgang finden Sie unter was Leadralia macht.