Leadralia vs Apollo.io: wat past bij jouw manier van prospecteren?

Elke prospectietool eindigt op dezelfde plek: een lijst met bedrijven en een manier om ze te bereiken. Het verschil zit in hoe die lijst ontstaat. Apollo.io begint bij een database met personen die het bedrijf zelf heeft verzameld en verkoopt je daar licenties op. Leadralia begint bij de kaart, zoekt live op het moment dat je op de knop drukt, en rekent per resultaat af.

Dat ene verschil bepaalt bijna al het andere: wie je kunt vinden, hoe actueel een record is, wat een campagne kost, en of je überhaupt een abonnement nodig hebt.

Deze vergelijking benoemt ook de gevallen waarin Apollo gewoon de betere keuze is. Prijzen en functies gecontroleerd in september 2026; kijk op de site van de leverancier voor de actuele details. De cijfers over Apollo komen van de prijspagina van Apollo en de planvergelijkingen die Apollo zelf publiceert.

In één oogopslag

Eerst de korte versie; de details volgen in de tabel daarna.

Kort gezegd. Apollo past bij teams die een beslisser met naam binnen een grotere organisatie nodig hebben, met sequences, een dialer, een CRM-koppeling en een API eromheen. Leadralia past bij wie elk bedrijf in een gebied nodig heeft, met een geverifieerd e-mailadres en een bericht dat klaarstaat, afgerekend per resultaat.

De volledige vergelijking

De twee prijslijsten staan in verschillende valuta: Leadralia publiceert in euro, Apollo in Amerikaanse dollar, dus een directe vergelijking hangt af van de koers van die dag.

De tabel, rij voor rij

Wat het vindt

Hier splitst de weg zich. Apollo vindt personen: een met naam genoemde operationeel manager bij een logistiek bedrijf met 400 medewerkers, met functietitel, bedrijfsrecord en een manier om hem te bereiken. Als jouw deal een persoon met naam binnen een grotere organisatie nodig heeft, is dat precies de data die je wilt.

Leadralia vindt bedrijven. Zoek op "tandartspraktijken in Lyon" of "kapsalons in Rotterdam" en je krijgt ze allemaal in dat gebied, met adres, telefoon, website, beoordeling en reviews. Het vertelt je niet wie de praktijkmanager is. Bij een bakker, een garage of een accountantskantoor met drie mensen maakt dat minder uit: het bedrijfsadres is het adres van de beslisser.

Databron en actualiteit

De kracht van Apollo is schaal. In het eigen materiaal is sprake van 240M+ personen en 30M+ bedrijven, en daarom kan Apollo vragen beantwoorden die geen kaart kan beantwoorden, zoals personeelsomvang, gebruikte technologie of functietitel.

Leadralia heeft helemaal geen opgeslagen lijst. Elke zoekopdracht bevraagt de kaart op dat moment, in 195 landen, tot op één straat nauwkeurig. Het effect zie je in de staart van de markt: een kliniek die vorige maand openging staat in je resultaten, een bedrijf dat gesloten is niet. Elke database, hoe goed ook onderhouden, loopt juist onderaan de markt het hardst achter op de werkelijkheid, want daar wisselt het snelst.

Prijsmodel en instapprijs

Apollo werkt met licenties plus credits. Bij jaarfacturatie kost Basic $49 per gebruiker per maand met 30.000 credits per jaar, Professional $79 met 48.000 credits en Organization $119 met minimaal drie gebruikers en 72.000 credits. Credits vernieuwen aan het begin van elke factuurperiode en vervallen aan het eind ervan, dus ongebruikt tegoed schuift niet door. Maandfacturatie bestaat, maar de exacte maandbedragen staan niet op de pagina's die wij bekeken.

Leadralia kent standaard geen licenties en geen abonnement. Je waardeert een wallet op vanaf €5 en betaalt €0.02 per gevonden bedrijf, €0.00 om het e-mailadres te vinden en te verifiëren, €0.05 om een e-mail via het platform te versturen en €0.02 om een adres vrij te geven voor gebruik elders. Een bedrijf dat je al hebt kost €0.00 in elke volgende zoekopdracht, voor altijd, dus overlappende zoekopdrachten en maandelijkse herscans worden niet dubbel gefactureerd. Elke zoekopdracht heeft een bestedingslimiet die je zelf instelt. Optionele plannen lopen van €19 tot €299 per maand, waarbij je bij de jaarvariant tien maanden betaalt en twaalf krijgt.

Het rekenvoorbeeld op de site van Leadralia: 1.000 bedrijven gevonden (€20), alle 1.000 e-mailadressen gevonden en geverifieerd (€0), de beste 500 gemaild (€25), dus €45 in totaal.

Gratis versie

Het gratis plan van Apollo kost $0 en blijft gratis, met 900 credits per jaar (75 per maand), twee sequences en basisfilters. Het is een echte manier om het product te zien; het creditbudget is de beperking.

De gratis versie van Leadralia is 25 zoekopdrachten en 10 verzonden e-mails per maand, zonder creditcard. Dat zijn andere eenheden, dus vergelijk wat je ermee kunt doen: bij Apollo zoek je een klein aantal losse contacten op, bij Leadralia draai je hele gebiedszoekopdrachten en mail je een handvol resultaten.

E-mailverificatie

Beide platforms willen voorkomen dat je je eigen verzenddomein verbrandt. Apollo rekent één credit per contact voor een e-mailadres en noemt een nauwkeurigheid van 98% voor de database.

Leadralia rekent helemaal niets voor het adres. Het leest de e-mail van de eigen website van het bedrijf en controleert de bezorgbaarheid voordat je het mag gebruiken. Er wordt niets geraden op basis van een naampatroon, en als er geen werkend adres bestaat blijft het veld leeg. Harde bounces worden onthouden, zodat je nooit twee keer voor hetzelfde dode adres betaalt.

Outreach

Apollo is het sterkere outreachplatform, en niet een beetje: sequences met meerdere stappen via e-mail, telefoon en social, een dialer in de hogere pakketten, CRM-integraties, een Chrome-extensie en een API. Draai je een salesafdeling met pipelinefasen en een manager die op de cijfers let, dan is dat precies wat je koopt.

De outreach van Leadralia is bewust smal. Beschrijf je aanbod in één zin en de ingebouwde AI schrijft een persoonlijk bericht; jij leest, past aan en keurt elk woord goed, en het exacte publiek en de exacte kosten staan op het scherm voordat er iets weggaat. Berichten gaan per e-mail vanuit je eigen mailbox (Gmail of Outlook via OAuth, elke SMTP-mailbox, of je eigen domein). Antwoorden komen binnen in een inbox in Leadralia, en elke lead heeft een status, een notitie en een opvolgdatum. Dat is een dun CRM, geen volwaardig sales-engagementpakket.

Integraties

Dit wint Apollo glashard. Leadralia heeft vandaag geen API, geen browserextensie en geen CRM-koppeling. Wel een export naar Excel of CSV, en niets te installeren. Wat daarvan een voordeel is, hangt ervan af of je iemand hebt die integraties onderhoudt.

Compliance

De records van Leadralia zijn uitsluitend openbare bedrijfsdata: de openbare vermelding van een bedrijf en zijn eigen website, geen gekochte databases en geen datahandelaren. Elk bericht eindigt met een bronzin van één regel en een eenvoudige uitweg (stuur "nee" naar het adres onderaan; mail naar België bevat daarnaast een afmeldlink), een bedrijf kan zichzelf direct laten verwijderen via een self-serviceportaal, en Leadralia verkoopt nooit data.

De database van Apollo bestaat uit persoonsgegevens van individuen met naam, wat in Europa juridisch zwaarder weegt. Dat maakt hem niet onbruikbaar, het maakt de grondslag en de informatieplicht jouw verantwoordelijkheid. Apollo zet die details niet uiteen op de prijspagina, dus behandel dit als een vraag voor je eigen jurist.

Talen en voor wie

De interface van Leadralia draait in negen talen, wat uitmaakt als de markt die je opent in Istanbul, Lissabon of Riyad ligt. De interface van Apollo wordt in het Engels gepubliceerd; andere interfacetalen zijn niet gepubliceerd.

Wanneer kies je wat

Kies Apollo als:

• Je verkoopt aan middelgrote of grote bedrijven en een beslisser met naam nodig hebt, niet de balie.
• Je firmografische data nodig hebt die een kaart niet levert: personeelsomvang, funding, techstack, functietitel, intentiesignalen.
• Je een salesteam draait dat leeft in sequences, een dialer en een CRM, en je licenties te vullen hebt.
• Je een API, een Chrome-extensie of een CRM-synchronisatie wilt, en iemand om die te onderhouden.

Kies Leadralia als:

• Je verkoopt aan lokale bedrijven: restaurants, klinieken, garages, winkels, salons, installateurs, kleine bureaus.
• Je elk bedrijf in een gebied nodig hebt in plaats van een steekproef, en actueel deze week.
• Je liever per resultaat betaalt dan een abonnement, een aantal licenties of een jaarverplichting draagt.
• Je een markt opent die je nog niet kent en eerst de hele categorie wilt zien.
• De AVG de eerste vraag van je jurist is, en openbare bedrijfsdata met een ingebouwde afmeldmogelijkheid het makkelijke antwoord.
• Niemand in je team technisch is en er niets geïnstalleerd mag worden.

Veel teams gebruiken allebei: Apollo voor de accounts waar de naam van de koper het hele spel is, Leadralia voor de lange staart van kleine bedrijven waar de kaart accurater is dan welke database ook.

Drie vragen die mensen stellen

Kan Leadralia de naam en het persoonlijke e-mailadres van de eigenaar vinden?

Nee, en het doet ook niet alsof. Leadralia vindt bedrijven en het e-mailadres dat op de eigen website van het bedrijf staat, meestal een algemeen of functieadres. Heb je een specifiek genoemd persoon binnen een bedrijf nodig, dan is Apollo daarvoor het juiste gereedschap.

Is betalen per resultaat echt goedkoper dan een licentie?

Dat hangt af van volume en van hoeveel mensen toegang nodig hebben. Eén Apollo Basic-licentie kost $49 per gebruiker per maand bij jaarfacturatie, of je die maand nu prospecteert of niet. Voor vergelijkbaar geld koop je bij €0.02 per bedrijf een paar honderd verse bedrijven inclusief geverifieerde e-mailadressen, en een rustige maand kost niets. Een team van vijf dat het hele jaar door sequences verstuurt is een andere rekensom, en daar zijn de credits in een Apollo-licentie precies voor bedoeld.

Kan ik Leadralia gebruiken als mijn hele proces al in een CRM zit?

Deels. Er is geen CRM-koppeling, dus de route is exporteren naar Excel of CSV en daar importeren. Leads hebben in Leadralia een status, een notitie en een opvolgdatum, genoeg om een campagne van begin tot eind te draaien, maar het vervangt geen CRM en synchroniseert er niet mee.

Kort samengevat

Apollo.io is een contactdatabase en een sales-engagementplatform voor teams die verkopen aan bedrijven die groot genoeg zijn voor organigrammen en beslissers met naam. Het gaat diep, het koppelt met alles, en je betaalt voor licenties en credits of de maand nu druk was of niet.

Leadralia is een live zoekopdracht op de kaart naar bedrijven, met een geverifieerd e-mailadres per resultaat, door AI geschreven outreach en afrekenen per resultaat. Het is gebouwd voor lokale en mkb-markten waar ook ter wereld, voor mensen die de volledige lijst van een categorie in een gebied willen in plaats van een steekproef, en voor iedereen die liever €0.02 betaalt dan een jaarcontract tekent.

Verkoop je aan bedrijven met een winkelpui, een praktijkdeur of een bus met een telefoonnummer erop, doe dan één zoekopdracht gratis en leg het resultaat naast de lijst die je nu hebt. Proberen is gratis en je hebt geen kaart nodig.

Lees ook: Leadralia vs Hunter.io en Leadralia vs ZoomInfo.